Emails détiennent 28% du temps des travailleurs. Ce est environ deux heures et 14 minutes par journée de travail de huit heures. Les e-mails sont, au mieux, un des plus grands meurtriers de la productivité en milieu de travail, ainsi que des téléphones mobiles et des réunions pour examiner les réunions.
Si vous avez une adresse Gmail ou utilisez Google Apps pour le travail, vous êtes probablement en train de regarder boîte de réception grande partie de la journée. Il ya un certain nombre de choses que vous pouvez faire pour réduire leur email de ravages. De l’utilisation de Gmail comme un système de gestion des tâches, de jouer le jeu -mail demande encourage les utilisateurs à obtenir leur boîte de réception à zéro les messages de processus gamifying
Pour tout le temps que vous passez dans Gmail cependant, ne sont probablement pas en tirant pleinement parti de leurs outils: il est simple sur la surface, mais emballé avec les dispositifs, et change tout le temps.
Utilisez Gmail sans connexion internet
Hors ligne GmailIf’re quelque part avec votre ordinateur portable et le besoin pour votre email, mais ne ont pas accès à Internet, vous pouvez utiliser Gmail hors connexion. Activer Gmail hors connexion vous permet d’utiliser le navigateur Web Chrome sur un ordinateur pour gérer votre boîte de réception Gmail, même sans être connecté à Internet. Lorsque vous activez électronique en ligne, les messages Gmail sont stockés dans la mémoire de Google Chrome, donc ne permettent pas de courrier en mode hors connexion sur un ordinateur qui ne est pas le vôtre.
Sinon, cette personne peut accéder à vos courriels. Pour retrouver l’accès à l’Internet, Gmail synchronise automatiquement tout le courrier la semaine dernière. A tout moment lorsque l’ordinateur ne est pas connecté à Internet, Chrome ouverte et sélectionnez l’icône Gmail hors ligne. Voici une vidéo par Grovo qui va vous montrer exactement comment gérer les paramètres pour permettre à Gmail hors connexion, et de déterminer dans quelle mesure vous voulez que votre e-mail pour synchroniser.
Échapper au Endless Wire
Si vous recevez des messages de façon permanente dans une conversation de groupe qui n’a pas plus d’importance, vous pouvez couper la conversation, d’envoyer leurs messages dans ce fil directement sur votre fichier. Pour couper une conversation, ouvert ou cochez les cases à gauche de plusieurs conversations dans votre boîte de réception pour faire taire plus d’un à la fois.
Ensuite, cliquez sur « Plus » et choisissez l’option « Mute » ou appuyez simplement sur « M » de votre clavier si vous avez des raccourcis clavier activés. Maintenant, chaque fois que quelqu’un envoie un e-mail dans un fil coupé ira directement à votre dossier et vous ne aurez pas à vous soucier de traiter avec elle. Pour trouver une conversation en silence, cherchant « est: coupé » ou tout mot clé, phrase ou email conversation. Vous pouvez couper le son d’un fil de sélection en cliquant sur « Plus », et en sélectionnant « Activer son. »
Définir des rappels pour consulter leurs mails avec RightInbox
Traiter avec les emails entrants peut devenir un puits de temps importante, qui provoque votre productivité pour réussir. Que ralentit plus, ce est le temps nécessaire pour changer de vitesse de tâches de travail à votre e-mail et puis revenir. Alors que vous devriez consulter votre courrier électronique régulièrement des e-mails urgents, éviter de répondre à chaque e-mail que vous recevez. Mettez de côté une partie de leur journée à répondre à beaucoup de courriels qui sont moins urgents.
Si vous craignez que vous oubliez de revenir les modifier, consultez RightInbox. Ce est une application Gmail qui, entre autres choses, vous permet de définir des rappels pour les e-mails sortants et une session de courriel dans votre boîte de réception. Si vous avez besoin de définir un rappel pour un e-mail dans votre boîte de réception, cochez simplement la case à côté de lui. Cela rendra le bouton « Remind Me » qui apparaît en haut de la boîte de réception.
Faire un Rolodex Social Media Gmail avec Rapportive
La plupart des clients de messagerie Web offrent aujourd’hui un carnet d’adresses qui agit comme une carte aujourd’hui. Cependant, avec de plus en plus de gens à construire une présence en ligne grâce aux réseaux sociaux comme Facebook et LinkedIn, ne serait pas logique de centraliser les informations en ligne d’un contact là-bas avec un e-mail entrant d’eux?
Rapportive est un réseau social Gmail ajouter intelligence et fournit le contexte pour chaque expéditeur du message. Une fois installé, au lieu d’annonces de Google trouver une fiche de profil montrant le contact en ligne de l’empreinte. Rapportive La bonne chose est que se installe facilement dans les différents navigateurs comme Google Chrome, Mozilla Firefox et Apple